Vuoden 2025 alusta Niiniveden seurakunnan diakoniatyön asiakastiedot kirjataan sähköiseen Katrina Diakonia -järjestelmään. Asiakastietojen kirjaaminen, käsittely ja säilyttäminen toteutuu sen myötä heinäkuussa 2024 tulleen uuden kirkkolain vaatimalla tavalla.

Katrina Diakonia on diakoniatyön asiakastietojärjestelmä, jonka ansiosta kaikki asiakastiedot ovat dokumentoituna tietoturvallisesti yhdessä paikassa useiden eri paikkojen sijaan. Asiakas- ja avustustiedot ovat avattavissa ja täydennettävissä missä tahansa asiakaspalvelutilanteessa, joten järjestelmä säästää seurakunnan työntekijöiden aikaa.